Bijlagen vergunning of melding evenement

Wilt u een tent, overkapping of ander tijdelijk bouwwerk groter dan 25m² plaatsen? Dan levert u een plattegrond (niet kleiner dan 1:200) van deze objecten aan. Dit geldt niet voor een party tent van 25m².

Op de plattegrond verwerkt u de volgende punten (inclusief afmetingen), indien van toepassing:

• Legenda (verplicht)
• Het maximaal aantal personen in de ruimte
• De opstelling van alle inventaris en inrichtingselementen
• Voor zover aanwezig de aanduiding van de situering van:
  • Ingangen/uitgangen
  • Nooduitgangen, inclusief breedte
  • Loop- en noodroutes/vluchtwegen
  • Brandblusvoorzieningen
  • Energiebronnen
  • (Nood-)geluidsinstallatie
  • (Nood-)lichtinstallatie
  • Brandweeringang
  • Draairichting van doorgangen
  • Brand- en rookwerende scheidingsconstructies

Zijn er bij uw evenement verkeersmaatregelen nodig? Geef deze dan ook aan op de situatieschets.

Denk hierbij, indien van toepassing, aan de volgende punten:

• Alle routes en parcours in verschillende kleuren
• Afsluitingen wegen en parkeervakken, inclusief tijdstippen
• Bebording (parkeerverbod, toegangsverbod, omleidingen)
• Aan- en afvoerroutes bezoekers, deelnemers en organisatie
• Parkeergelegenheden voor bussen, auto’s en fietsers
• Posities verkeersregelaars
• Verhinderingen voor het openbaar vervoer
• Taxistandplaats
• Calamiteitenroutes en opstelplaatsen hulpdiensten
• Waarborging staat van de openbare weg en het openbare groen

Zijn er voor uw evenement verkeersmaatregelen en/of beveiligers nodig? Dan stuurt u een veiligheidsplan mee met uw aanvraag. Dit is een plan waarin u aangeeft wat de mogelijke risico’s van uw evenement zijn, welke maatregelen u treft en wat u doet in het geval van een calamiteit. Deze bijlage is verplicht bij grootschalige en risicovolle evenementen.

Bij een klein evenement is soms alleen een draaiboek genoeg. In dit draaiboek kan een veiligheidsparagraaf worden opgenomen. Een draaiboek beantwoordt de (eerste) vragen, noemt alles wat voor iedereen bekend moet zijn, dus daarmee ook wat iedereen hoort te weten.

Organiseert u een evenement dat eerder al heeft plaatsgevonden? Dan hoeft u geen nieuw draaiboek te maken, maar kunt u het al bestaande plan waar nodig aanpassen en opsturen.

Voor het opstellen van een draaiboek met veiligheidsparagraaf kunt u het volgende sjabloon gebruiken:

   Sjabloon draaiboek

Indien u een programma van uw evenement heeft, kunt u deze als bijlagen toevoegen bij uw aanvraag. Hierin kunt u in een tijdschema uw activiteiten / artiesten aangeven.

Organiseert u een optocht, wandeltocht of toertocht? Dan ontvangen we graag de routebeschrijving van deze tocht, zodat duidelijk is in welke omgeving uw evenement plaatsvindt.